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How To Process-Mapping in the AS9100 Certification Process

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Introduction

A process map is basically a flowchart of things to do.

Steps

So you want to get your business AS9100 Certified? That’s going to be a long process, and you need your entire company to work with you in order to reach your goal. AS9100 certification entails a lot of changes, the severity of which depends on your company’s current status. Here’s a tip to speed things along: use a process map—that should help keep things in perspective.

A process map is basically a flowchart of things to do. At its most basic, it shows how your company does something, from start to finish. The goal of a process map is to give you a birds-eye view of the various processes in your business, which would then help you determine what parts of the process need to be changed, and what parts are doing well.

As mentioned above, process maps can be very basic. You can just write the different parts of your business process on a piece of paper and use rudimentary arrows to show the flow of work. However, there are also business process mapping software that can help you create complicated diagrams, which is a boon especially if you’re a big company whose business processes cannot be reduced to a simple outline.

However, if you’re aiming for AS9100 certification, you can’t just be content with an overly-complicated process map. The business process map plays two roles in the AS9100 certification process. One, the process map can help you determine what the flow of work would be during the actual certification process. Two, process maps can help you streamline your business processes, which will make you look good in the eyes of the registrar who’s going to certify you.

AS9100 certification is a long process. This is because it is designed to show your clients and other businesses that your company’s processes are geared to ensure quality products. To qualify, then, you need to show the AS9100 registrar that you know what you’re doing—hence the process map that will detail what steps you need to take to get qualified.

Process mapping all of your business processes also helps in AS9100 certification. This is because by providing the AS9100 registrar with a detailed process map of what your company does on a daily basis, you can show that your processes are as streamlined and efficient as possible. Make sure to include in your process maps your procedures for quality control and product checks.

The best way to go about AS9100 certification is to work with someone who’s gone through the process before. If there is none, then you can educate yourself through AS9100 books and training seminars. For more information, you can visit wisegeek.com/what-is-business-process-mapping.htm.

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